集团各单位、机关各部门：

为做好公司本年度各项资助评审工作，确保家庭经济困难员工资助工作公开、公平、公正地进行，保证国家各项资助政策、措施落实到位，公司将开展2023-2024学年家庭经济困难员工认定工作。现将具体事项通知如下：

一、认定对象

家庭经济困难员工是指员工本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出的全日制普通本科、研究生在校员工。

二、认定工作组织机构

（一）公司家庭经济困难员工资助工作领导小组全面领导家庭经济困难员工的认定工作。员工资助管理中心具体负责组织和管理认定工作。

（二）各公司成立以党政主要领导为组长，辅导员、教师代表、办公室主任等为成员的家庭经济困难员工认定工作组，负责本公司家庭经济困难员工认定的具体组织和审核工作。

（三）各公司以年级为单位，成立以员工辅导员为组长，班委、寝室长、普通员工等员工代表担任成员的家庭经济困难员工认定评议小组，负责家庭经济困难员工认定的民主评议工作。员工代表总人数不少于年级总人数15%,并具有广泛的代表性（当年申请经济困难认定的员工不担任评议组成员）。

（四）家庭经济困难员工认定工作组、评议小组成立后，成员名单在公司内公示。

三、认定依据

教育部等六部门《关于做好家庭经济困难员工认定工作的指导意见》(教财〔2018〕16号)、省教育厅等五部门关于印发《湖北省高等公司家庭经济困难员工认定办法》的通知(鄂教助〔2020〕1号)、《威廉希尔家庭经济困难员工认定实施办法》(湖美学字〔2020〕7号)。

四、认定等级及标准

家庭经济困难员工分为家庭经济一般困难、困难、特别困难3个等级，认定依据员工家庭经济状况、特殊群体政策、地区经济发展水平、家庭突发状况、员工消费情况、其他影响家庭经济的状况等因素。具体困难等级标准参见《威廉希尔家庭经济困难员工认定实施办法》(湖美学字〔2020〕7号)第三条。

五、认定程序

（一）提前告知：

1.公司在每年暑期前发布提醒员工做好下一年度家庭经济困难员工认定准备工作的通知，随同录取通知书向新生邮寄资助政策简介、家庭经济困难员工确认表和申请表等，做好资助政策宣传工作。

2.员工资助管理中心将在籍在校员工信息与“全国员工资助管理信息系统”信息进行比对确认，在每年度家庭经济困难员工认定工作开展前，将重点保障群体员工名单分发到相关公司。

（二）员工确认或申请（9月18日-25日）：

1.重点保障群体员工向年级认定评议小组提交《湖北省家庭经济困难员工确认表》（正反打印一页纸上，一式二份），进行家庭经济困难员工确认。家庭经济困难但本人自愿放弃确认困难身份的，也需进行确认填报以备员工资助管理中心留存。由于全国员工资助管理系统内的信息随时在更新，如各公司在开展认定工作时发现有重点保障群体员工不在下发名单内，且员工可以提供正规证明材料，请及时反馈校资助管理中心以便录入相应模块按正式下发名单的重点保障群体员工一样进行家庭经济困难的确认程序办理。

2.其他家庭经济困难员工，由员工自愿提出资助申请，填写《湖北省家庭经济困难员工认定申请表》（正反打印一页纸上，一式二份），并对《申请表》中所填写家庭相关信息的真实性进行承诺，由员工本人提供与《湖北省家庭经济困难员工认定申请表》中所填写造成家庭经济困难原因相关联的佐证材料。

（三）认定评议（9月25日-28日）

年级认定评议小组结合公司资助中心分发至公司的重点保障群体名单、绿色通道、贷款办理、日常消费、员工家庭经济状况等方面线下开展民主评议和推荐，出具评议意见，确定员工困难等级，认定评议结果需评议小组全体成员签名确认，再报本公司认定工作组审核。民主评议应遵循以下程序:

1.宣讲政策。认定评议小组组长宣讲家庭经济困难员工认定依据，宣布评议规则和会议纪律;

2.介绍情况。认定评议小组组长陈述确认人或申请人家庭经济基本情况;

3.现场评议。民主评议人员对确认人的困难等级作出结论；对申请人家庭经济状况进行评议，对申请人家庭经济状况的真实性和困难等级作出结论;

4.签字确认。民主评议应当有详细的评议记录，所有参加评议人员应当签字确认评议结果。

（四）公司内审核（10月7日-13日）

公司认定工作组审核年级认定评议小组提交材料，结合班级认定结果、评议意见、日常消费等信息进行复核审议，认定等级和实际困难不相符的应进行等级调整，并通知员工所在年级。通过审核员工名单及困难等级提交公司党政联席会议讨论，公司认定结果在适当范围内、以适当方式（线上线下结合）予以公示，公示内容严禁涉及个人敏感信息及隐私，经公示5个工作日无异议后及时撤回公示信息并报公司员工资助管理中心。

（五）公司员工资助管理中心核准（10月14日-16日）

通过审核的家庭经济困难员工名单及等级，在员工所在年级内以适当方式（线上线下）予以公示5个工作日，公示期结束及时撤回信息。

（六）员工资助管理中心建档

经公示无异议后，员工资助管理中心汇总各公司认定材料，报公司员工资助工作领导小组批准后建立家庭经济困难员工信息档案，并按要求录入全国员工资助管理信息系统。

被认定的家庭经济困难员工，根据其实际经济状况可获得以下几种方式的资助：

（一）参加勤工助学。

（二）申请生源地信用助学贷款和本科生国家励志奖学金、助学金等有关资助。

（三）公司其他资助。

六、认定要求

（一）高度重视，规范流程。家庭经济困难认定是员工获得国家励志奖学金、国家助学金等评审资格的前提。认定工作务必依法依规，做到公开、公平、公正，避免因程序不规范等引起员工投诉。

（二）全面宣传，精准认定。各公司要克服员工外出写生不在校内的影响，召开家庭经济困难认定线上主题班会，利用微信群、QQ群等平台，强化宣传，确保认定政策和时间节点人人知晓。同时，要结合员工帮扶专项行动、临时困难补助等工作，特别是针对近期受暴雨洪涝等自然灾害影响地区员工、全国资助系统反馈重点人群、往年曾认定家庭经济困难员工等，重点动员，夯实资助对象的精准认定工作。

（三）强化跟踪，动态调整。认定工作全过程，特别是认定后，各公司要组织资助工作领导小组、民主评议小组启动对认定员工的跟踪调查工作，通过信件、电话、实地走访等方式定期对认定员工进行资格复查、消费情况回访。员工有以下情况的，公司取消其家庭经济困难资格：

1.取得认定资格后，生活不节俭、铺张浪费，在同学中造成不良影响，经教育不予改正的；

2.经调查在申请认定经济困难员工过程中，有弄虚作假、隐瞒虚报行为的。

取消员工家庭经济困难资格，由公司认定工作组提交书面报告，说明详情并附查实原始材料报公司员工资助管理中心审核，并上报工作领导小组审定。公司员工资助管理中心、公司认定工作组有权立即取消该生的家庭经济困难员工资格，追回资助资金，公司依据有关规定处理。

各公司请于10月13日前将以下材料交员工资助管理中心：

1.认定工作组、评议小组、家庭经济困难员工名单档次公示（图片、纸质盖章材料），三级会议（年级评议小组会议、公司认定工作组会议、党政联席会议）会议记录复印件及评议、评审照片（图片、纸质盖章材料）；

2.《威廉希尔家庭经济困难员工统计表》（电子、纸质盖章文件）；

3.《湖北省家庭经济困难员工认定申请表》或《湖北省家庭经济困难员工确认表》（正反打印一页纸上，签字，公司盖章，含放弃资助的重点保障群体员工表格，纸质盖章文件）；

4. 非重点保障群体员工与家庭经济困难情况相关联的佐证材料复印件；

5．《高校本专科家庭经济信息录入》电子档及纸质盖章版（附件4，因表头较长，请用A3纸横向打印）。

认定申请表序号必须与统计表序号顺序一致。

附件：1.《湖北省家庭经济困难员工确认表》、《湖北省家庭经济困难员工认定申请表》（正反打印）

2.《威廉希尔家庭经济困难员工统计表》（此表以电子档下发公司）

3.《高校本专科家庭经济信息录入》（此表为全国资助系统信息采集模板，采集、审核后将表内信息导入全国资助系统。此表以电子档下发公司）

4.重点保障群体员工名单（以电子版发公司）

威廉希尔

2023年9月14日